Documento de control · DeCA
Servicio #2026-4187
Origen
Málaga
Destino
Valencia
Vehículo
4187-MKL
Fecha
12/10/2026
Mercancía
Paletizada · 22.400 kg
Mostrar DeCA
Datos de ejemplo · no corresponden a una operación real
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
Faltan
—días
—h
—min
DeCA digital: cumple desde el primer viaje, sin duplicar tu operativa
Genera el documento de control desde los datos del transporte, pon el QR a disposición del conductor y conserva cada operación con trazabilidad.
Documento digital QR para inspección Integrado con tu operativa
Vista de demostración
Emitido
DeCA · Servicio #2026-4187
Ver QR
https://deca.ejemplo/d/2026-004187
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Listo para inspección
+1.500
clientes activos
+20 años
en el sector transporte
+100
integraciones en el ecosistema
05·10·2026
El 5 de octubre cambia el soporte. Tu operativa no tiene por qué complicarse.
El documento de control sigue acompañando al transporte, pero deberá generarse de forma nativa digital. La clave no es crear otro proceso: es hacer que el DeCA nazca de los datos que ya utilizas para gestionar el servicio.
Referencia técnica: Resolución de 5 de junio de 2026 · BOE-A-2026-12784
-
01
Nativo digital
PDF generado desde datos estructurados, no el escaneo de un documento en papel.
-
02
Antes de salir
Debe quedar creado antes del inicio efectivo del servicio de transporte.
-
03
QR verificable
El PDF incorpora un código QR vinculado a una URL única del documento.
-
04
Conservación
El fichero debe permanecer disponible y conservarse durante al menos un año.
Datos esenciales del DeCA
- 01Cargador contractualRazón social · NIF · domicilio
- 02Transportista efectivoRazón social · NIF
- 03Origen y destinoPuntos del transporte
- 04MercancíaNaturaleza y peso
- 05Fecha del transporteDía del servicio
- 06MatrículaTractor y remolque
- 07Autorización especialCuando proceda
- 08ObservacionesCuando proceda
Los dos últimos son condicionales y dependen de la operación.
Contenido mínimo · Orden FOM/2861/2012 consolidada.
No basta con convertir un papel a PDF
La Resolución fija cinco condiciones técnicas que el fichero debe cumplir para ser válido.
- PDF Generación nativa digital, nunca el escaneo de un papel
- 5 MB Tamaño máximo del fichero
- QR Incluido dentro del propio documento
- HTTPS URL única bajo TLS 1.2 o superior, con descarga directa
- 1 año Conservación mínima, con fecha de creación y modificación
El acceso al PDF desde el QR no debe exigir credenciales ni pasos manuales adicionales durante el servicio.
Un documento de control para cada operación que lo requiera
El DeCA es el documento administrativo que acompaña al transporte público de mercancías por carretera y permite acreditar los datos esenciales del servicio ante una inspección.
La norma reparte el cumplimiento entre las dos partes de la operación.
01 Sujeto obligado
Cargador contractual
Aporta y responde de los datos vinculados al envío: quién contrata, origen, destino, mercancía y la información que legalmente le corresponde.
02 Sujeto obligado
Transportista efectivo
Aporta y responde de los datos del servicio que le corresponden y debe asegurar que el conductor dispone del documento durante el transporte.
Perfiles que pueden gestionar el proceso
Autónomos
Flotas
Operadores logísticos
Gestorías
Sin título habilitante
Transportes para los que no se exige autorización de transporte.
Mudanzas
El servicio de mudanza queda fuera de la obligación.
Vehículos averiados
Traslado de vehículos averiados o accidentados mediante vehículos especiales.
Paquetería ligera
Determinados servicios de pocos bultos, fácilmente manipulables por una persona.
La exención se valora operación a operación. Una empresa que combine actividades deberá emitir el DeCA en los servicios que no encajen en estos supuestos.
Un documento listo para viajar con la mercancía
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE CONTROL ADMINISTRATIVO (DeCA) Transporte público de mercancías por carretera · Orden FOM/2861/2012 · Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible · Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784)
DeCA-2026-004187Cargador contractual (art. 6.a)
- Razón social
- DISTRIBUCIONES DELTA, S.L.
- CIF / NIF
- B00000000
- Domicilio
- POL. IND. GUADALHORCE 12 · MÁLAGA
Transportista efectivo (art. 6.b)
- Razón social
- TRANSPORTES VÍA SUR, S.L.
- CIF / NIF
- B11111111
- Domicilio
- —
Datos del transporte (art. 6.c, 6.e, 6.f, 6.g)
- Fecha del transporte
- 12/10/2026 · Fin del servicio: 12/10/2026
- Matrícula tractora
- 4187MKL
- Matrícula remolque
- R9042BCD
- Lugar de origen
- MÁLAGA
- Lugar de destino
- VALENCIA
Mercancía (art. 6.d)
- Naturaleza
- PALETIZADA
- Peso / magnitud
- 22.400 kg
- Bultos
- 18
Disponibilidad de descarga (Res. 5/6/2026)
QR activo hasta
19/10/2026
El escaneo del QR produce la descarga directa del PDF mediante una URL HTTPS única. Vista de demostración con datos ficticios.
Descargar PDF
Página de verificación
Enviar por email
Enviar por WhatsApp
El DeCA se genera como un PDF nativo digital, con los datos del servicio ya cargados y un QR que enlaza con la URL única del documento. No es una plantilla que haya que rellenar dos veces: es el resultado de la operación que ya has planificado.
PDF nativo digital
Generado desde datos estructurados y con un tamaño máximo de 5 MB.
QR con URL única
La descarga por QR permanece activa durante el servicio y los siete días naturales posteriores.
Página de verificación
Quien recibe el documento puede comprobar que es auténtico sin llamar a oficina.
Histórico y trazabilidad
Los documentos se conservan un año y quedan vinculados al servicio que los originó.
Documento de muestra con datos ficticios, reconstruido en HTML/CSS a partir de la estructura real del producto. No reproduce documentos ni marcas de terceros.
Mis DeCAs
La descarga por QR permanece activa durante el servicio y los 7 días naturales posteriores. Los documentos se conservan 1 año (Res. 5/6/2026).
3Total emitidos
1En curso hoy
1Programados
2QR activo (post-viaje)
| Nº documento | Fecha transporte | Matrículas | Ruta | Mercancía | QR activo hasta | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DeCA-2026-004187 | 12/10/2026 – 12/10/2026 | 4187MKL R9042BCD | MÁLAGA VALENCIA | Paletizada · 22.400 kg | 19/10/2026 | Programado |
| DeCA-2026-004186 | 05/10/2026 – 06/10/2026 | 4187MKL R9042BCD | MADRID MÁLAGA | Frío · 1.000 kg | 13/10/2026 | En curso |
| DeCA-2026-004185 | 28/09/2026 – 29/09/2026 | 4187MKL R9042BCD | MÁLAGA BADAJOZ | Arena fina · 2 t | 06/10/2026 | QR inactivo |
Mostrando 1–3 de 3 documentos · Vista de demostración con datos ficticios
Generar, compartir, presentar y conservar
Genera
Planifica el transporte y crea el DeCA con la información disponible del servicio.
Comparte
Haz llegar al conductor el documento vigente y su QR antes de iniciar el transporte.
Descarga · Correo electrónico · WhatsApp
Presenta
En una inspección, el conductor muestra el DeCA o su QR para acceder al PDF correspondiente.
Conserva
El documento queda archivado y vinculado al servicio para mantener trazabilidad e histórico.
En carretera, lo importante es poder enseñarlo en segundos
El conductor debe disponer de una copia antes de iniciar el servicio. Puede llevarla en formato electrónico o como copia impresa del DeCA digital, siempre con su QR.
Si cambia el servicio, conserva qué cambió y cuál es la versión vigente
Documento emitido
Creado antes del inicio efectivo del servicio, con los datos de la planificación.
Cambio de vehículo
Se actualiza la matrícula asignada y queda registro del dato anterior.
Actualización de destino
El conductor recibe la versión vigente del documento y su QR correspondiente.
La normativa permite actualizar el fichero existente conservando los datos anteriores o generar un nuevo PDF y QR. En ambos casos debe mantenerse la trazabilidad y el conductor debe recibir la versión vigente. Las versiones del ejemplo son ilustrativas: describen el requisito normativo, no un método técnico concreto de implementación.
El DeCA no debería ser otra plataforma más
Con NovaTrans, el documento forma parte del mismo ecosistema donde se gestionan tráfico, documentación, conductores, facturación e integraciones del sector.
+100 integraciones en el ecosistema NovaTrans
DeCADocumento
ERP / tráfico
App de conductores
Gestión documental
CMR / carta de porte
VeriFactu / facturación
GPS
Contabilidad
ERP / tráfico
App de conductores
Gestión documental
CMR / carta de porte
VeriFactu / facturación
GPS
Contabilidad
Proceso manual
- Duplicación de datos entre sistemas y documentos
- Documentación dispersa en distintos soportes
- Dependencia de papel, correos y mensajería
- Más dificultad para localizar el documento correcto
DeCA integrado
- Datos reutilizados desde la operativa del servicio
- Documento vinculado al servicio que lo origina
- QR disponible para el conductor antes de salir
- Trazabilidad y archivo de cada operación
DeCA ilimitados desde 19 €/mes
Sin coste por documento y sin bolsas que se agotan. Eliges plan según los vehículos que gestionas y emites todos los DeCA que necesites.
Plan recomendado: Hasta 5 vehículos · 39 €/mes
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DeCA ilimitados
- Sin coste por documento ni por servicio
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No requiere contratar NovaTrans
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No requiere contratar NovaTrans
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La solución para flotas y operadores
Solicitar presupuestoTarifa plana mensual de la plataforma DeCA, IVA no incluido. Alta, configuración inicial y formación incluidas. A partir de diez vehículos, presupuesto personalizado. Las condiciones de contratación se confirman al solicitar información.
Lo esencial sobre el DeCA
Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control debe generarse necesariamente en formato digital para los transportes sujetos a la obligación.
Sí, siempre que sea una copia impresa del DeCA generado digitalmente y contenga su QR. También puede llevar una copia electrónica en un dispositivo móvil.
No para la validez administrativa del DeCA. Si además se utiliza con finalidad contractual y se firma, debe emplearse como mínimo firma electrónica avanzada.
Puede utilizarse otro formato de documento de transporte si incluye todos los datos exigidos y cumple las características técnicas aplicables al DeCA. Cada documento cumple una función distinta: el DeCA es de control administrativo e inspección, la carta de porte documenta el contrato de transporte y el albarán o POD acredita la entrega.
La modificación debe quedar trazada y el conductor debe recibir el documento actualizado o la nueva versión que corresponda.
Al menos un año.
Entre las exenciones figuran determinados transportes sin título habilitante, mudanzas, traslado de vehículos accidentados o averiados mediante vehículos especiales y ciertos servicios de paquetería ligera.
La plataforma DeCA funciona con tarifa plana: 19 €/mes para un vehículo, 39 €/mes hasta cinco vehículos y 78 €/mes hasta diez vehículos, IVA no incluido, con DeCA ilimitados. A partir de diez vehículos preparamos un presupuesto personalizado, normalmente sobre NovaTrans Web, el ERP que ya incluye el DeCA.
La propuesta de NovaTrans es integrar el DeCA dentro del ecosistema y de los datos del servicio ya gestionado, evitando crear un proceso documental aislado.
5 de octubre de 2026
Llega a la fecha con el circuito probado
Cuéntanos cómo trabajas hoy y revisamos contigo la forma más sencilla de incorporar el DeCA a tu operativa.
- Revisión del circuito documental actual
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